01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest NEST Wojciech Szymała, ul. Gałczyńskiego 4/6, 46-203 Kluczbork, NIP: 7511709803 (dalej: Administrator).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem listownie na powyższy adres albo przez formularz kontaktowy, wybierając temat „Inne”. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku.
Polityka dotyczy strony internetowej NEST i opisuje przetwarzanie danych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
02Jakie dane przetwarzamy
Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko oraz adres e-mail (wymagane), a także nazwa firmy lub instytucji, numer telefonu, temat i treść wiadomości, jeżeli je podasz.
Dane techniczne: serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w dziennikach (logach) adres IP, datę i godzinę wizyty, adres otwieranej podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
Prosimy, aby w treści wiadomości nie podawać danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu) ani danych innych osób, jeżeli nie jest to konieczne.
03Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i dalsza korespondencja: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami, które się z nim kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Przygotowanie oferty lub umowy, jeżeli o to prosisz: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeżeli działasz w imieniu firmy lub instytucji, podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na kontakcie z przedstawicielem kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wykonanie zawartej umowy oraz obowiązki podatkowe i rachunkowe: art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (dane techniczne w logach serwera): prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska oraz adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuje profilowania.
04Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania z formularza: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, na wypadek kontynuacji rozmowy. Jeżeli wcześniej zgłosisz skuteczny sprzeciw, dane zostaną usunięte wcześniej.
- Dane związane z zawartą umową: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz okresów przechowywania dokumentów wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Logi serwera: nie dłużej niż 30 dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.
05Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają Administratorowi prowadzić stronę i komunikację, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawcy usług hostingowych, na których serwerach działa strona,
- dostawcy poczty elektronicznej i usługi obsługującej wysyłkę formularza,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne, jeżeli jest to potrzebne w związku z zawartą umową.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.
06Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w przyszłości okazałoby się to konieczne, nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. standardowych klauzul umownych), a polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
07Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z Administratorem w sposób opisany w punkcie Administrator danych. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
09Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie ze stroną (HTTPS), ograniczony dostęp do danych i regularne aktualizacje oprogramowania.
10Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą, od której obowiązuje.